- Главная \
- Полезная информация \
- Публикации \
- Особенности организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии
Развитие бизнеса требует внимания к законодательным нормам и рекомендациям специалистов. Ведение бухучета организации – обязательное предписание, касающееся всех юридических лиц. Его соблюдение подразумевает четкий порядок действий и отчетности, нарушение которого может обернуться финансовыми и репутационными потерями для бизнеса.
Организация бухгалтерского учета необходима и для самой компании. Отчетная документация позволяет видеть финансовые и хозяйственные процессы, анализировать результаты предпринятых действий, планировать дальнейшие шаги. Именно поэтому бухучет должен вести квалифицированный сотрудник. В случае необходимости руководитель имеет право доверить ведение отчетности специализированным фирмам.
Содержание:
- Законодательные нормы
- Правила организации бухучета
- Требования к специалисту по бухучету
- Особенности упрощенного ведения бухгалтерского учета
- Организация бухгалтерского учета на малом предприятии
- Этапы организации бухгалтерского учета
Законодательные нормы
Главным законом по бухучету является ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». Среди основных положений, регламентирующих особенности ведения бухгалтерского учета, выделяют:
- обязанность ведения бухучета возлагается на руководителя юридического лица;
- руководитель может принять решение вести отчетность самостоятельно, передать ее бухгалтеру или иному должностному лицу с соответствующей зарплатой, а также перевести на аутсорс, доверив экспертам специализированной фирмы;
- в организации обязательно должна быть принята учетная политика – документ, утверждающий и регулирующий порядок отчетности внутри компании;
- каждая хозяйственная операция в компании должна подтверждаться первичным документом, в нем должны присутствовать реквизиты, без которых акт считается недействительным;
- сведения из первичных документов вносятся в бухгалтерию и служат основой для составления дальнейших отчетов и расчетов;
- все активы компании подлежат периодической инвентаризации, в ходе которой сопоставляется их реальное наличие данным бухгалтерского регистра, периодичность определяется внутренним порядком и предписаниями законодательства;
- бухгалтерская отчетность организации составляется на основе учетных регистров обычно раз в год, в ряде случаев законом предусмотрена иная периодичность;
- отчетность считается оформленной и закрытой после ее подписания руководителем компании.
Данные предписания действуют для всех, однако в зависимости от специфики деятельности и других факторов ряд положений может отличаться. Именно поэтому бухгалтерский учет организовывают после тщательного изучения законодательства и консультирования со специалистами.
Правила организации бухучета
Организация бухгалтерского и налогового учета осуществляется по следующим правилам:
- непрерывность – бухучет будет вестись столько, сколько существует компания;
- полнота представления – в отчетах должны фиксироваться все факты хозяйственной деятельности;
- своевременность – проводимые операции фиксируются в момент совершения или сразу после;
- осмотрительность – оценка хозяйственной деятельности компании проводится с осторожностью, в случае различных вариантов доходы оцениваются по минимальному значению, а расходы – по максимальному;
- единство расчетов – все операции фиксируются и рассчитываются в рублях РФ, допускается представление в иных валютах в качестве дополнительной информации.
Отдельно обращают внимание на принцип ведения двойной записи. Каждая операция фиксируется на дебете одного счета и кредите другого. Однако это положение не относится к микропредприятиям, ведущим упрощенный бухучет.
Требования к специалисту по бухучету
В соответствии с положениями статьи 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» к должностным лицам, ведущим бухучет организаций предъявляются определенные требования. К таким компаниям относят:
- публичные акционерные общества, кроме кредитных организаций;
- страховые фирмы и негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды и управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
- субъекты с допуском их ценных бумаг к организованным торгам;
- бюджетные организации с консолидированной отчетностью.
В таких учреждениях лицо, занимающееся ведением бухгалтерского учета, должно соответствовать следующим требованиям:
- наличие высшего образования;
- иметь стаж работы в бухгалтерском деле не менее трех лет из последних пяти календарных лет, в случае отсутствия профильного высшего образования – не менее 5 из 7 лет;
- отсутствие неснятых или непогашенных экономических преступлений.
В ряде случаев в зависимости от специфики деятельности компании к бухгалтеру могут предъявляться и иные требования. Это создает определенные сложности в подборе специалиста, особенно для начинающих руководителей.
Особенности упрощенного ведения бухгалтерского учета
Упрощенное ведение бухгалтерии допускается для следующих компаний:
- субъекты малого бизнеса;
- некоммерческие организации;
- участники исследовательских проектов.
По упрощенной форме не могут работать государственные организации, политические партии, кооперативы, микрофинансовые и юридические учреждения, СРО. Отдельно выделяют и некоммерческие организации, признанные иностранными агентами.
Организация бухгалтерского учета налогов и финансовой деятельности по упрощенной схеме делается одним из трех способов – полным, сокращенным или простым. Первый вариант имеет следующие особенности:
- допустимо нераскрытие налоговых активов, отложенных обязательств и подобных объектов;
- возможность сокращения количества синтетических счетов;
- освобождение от ряда предписаний ПБУ;
- исправление ошибок за прошлые годы можно проводить в текущем периоде без необходимости составления ретроспективного отчета.
Сокращенное ведение финансового учета подходит малым организациям. Сохраняется принцип двойной записи, все факты деятельности, влияющие на доход, фиксируются в журнале учета хозяйственной жизни.
Простой бухучет также подразумевает ведение хозяйственного журнала, но уже без двойной записи. Все факты фиксируются в формате простой таблицы с разделением на счета.
Несмотря на определенные преимущества, на практике сокращенный и простой способ упрощенного бухучета не применяются. Это объясняется не только спецификой законодательства, но и преимуществами для самой компании. Подробный бухгалтерский учет, например, наглядно демонстрирует ее развитие, позволяя лучше планировать хозяйственную деятельность.
Организация бухгалтерского учета на малом предприятии
Для малого предприятия при допускается применение упрощенных схем бухучета и налогообложения. В данном вопросе важно учитывать специфику деятельности компании и предписания законодательства.
Начинающему руководителю малого бизнеса важно заранее изучить законодательство и проконсультироваться со специалистами. В большинстве случаев бухучет выгоднее передать на аутсорсинг. Современные способы сотрудничества делают оказание услуг по бухучету оптимальным вариантам для организаций любого формата.
В случае самостоятельного ведения бухгалтерии придерживаются общего порядка действий. Обязательно выбирается схема налогообложения и бухучета, принимаются соответствующие нормативы внутри компании.
Этапы организации бухгалтерского учета
Планирование бухгалтерского учета в организации подразумевает разработку следующих нормативов:
- план документации и документооборота, включая формы первичных документов;
- рабочий план счетов с учетом специфики деятельности компании;
- план проведения инвентаризации;
- порядок отчетности;
- организационно-технический план.
Дальнейшая организация бухучета предполагает:
- выбор оптимального варианта налогообложения;
- определение лица, несущего ответственность за бухгалтерию, передача ведения бухгалтерского учета на аутсорс по договору;
- изучение особенностей налогового и бухгалтерского учета, консультирование со специалистами;
- организация первичной документации и порядка отчетности;
- изучение порядка представления и сроков для подачи отчетности и уплаты налогов.
Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией позволяет упростить большинство моментов. Доверить можно как весь процесс, так и его часть. Такой вариант позволяет в большей степени сконцентрироваться на развитии бизнеса.